AIで求人票・採用文章を作る方法｜三河の中小企業が人手不足に対応する5ステップ

「求人を出しても応募が来ない」「求人票をどう書けばいいかわからない」という課題は、中小企業の採用で起こりやすいものです。求人票や採用関連の文章は、「正確に書く」ことと「求職者に伝わる言葉で書く」ことの両立が難しく、担当者の負担になりやすい領域です。AIはこの課題を整理する有力な手段のひとつです。

AIに求人票を作らせるからといって、嘘を書いたり実態と違うことを書いたりしてはいけません。あくまでも「自社の情報をわかりやすく・魅力的に伝えるための文章を整える」ために使います。情報の素材は自社で用意し、AIにはその素材を整形してもらうという使い方が基本です。

ステップ1: 求人票の「素材」を箇条書きでまとめる

AIに求人票を作成させるには、まず自社の情報を箇条書きでまとめることが最初のステップです。難しく考える必要はありません。以下のような情報をメモするだけで大丈夫です。

• 仕事内容（具体的に何をするか）
• 勤務地・勤務時間・休日
• 給与・昇給・賞与の有無
• 福利厚生（社会保険・通勤手当など）
• 求める人物像・必要なスキル
• 職場の雰囲気・一緒に働くメンバーの特徴
• 自社のこだわり・強み・大切にしていること

ステップ2: ChatGPTで求人票を下書きする

用意した素材をChatGPTに渡して、求人票の形式に整えてもらいます。以下のプロンプトをそのままコピーして使ってみてください。

以下の情報をもとに、ハローワーク・Indeed向けの求人票を作成してください。
求職者に仕事のやりがいと職場の雰囲気が伝わる文章にしてください。

【会社・職場の情報】
（例：豊川市内の製造業。従業員20名。アットホームな職場。残業少なめ）

【仕事内容】
（例：部品の組み立て・検査。未経験歓迎。先輩が丁寧に教えます）

【勤務条件】
（例：8:00〜17:00、土日祝休み、月給21万〜、各種社会保険完備）

【求める人物像】
（例：明るく素直な方。チームワークを大切にできる方）

ステップ3: 業種ごとの工夫ポイント

三河地域に多い業種別に、求人票で押さえておきたいポイントを紹介します。

• 製造業（豊橋・豊川・岡崎） — 「未経験OK・研修充実」「残業の実態（少ない場合は積極的にアピール）」「資格取得支援制度の有無」が応募を左右しやすい項目です
• 飲食業（三河全域） — 「まかない・食事補助の有無」「週何日から勤務可能か（掛け持ちOK等）」「店の雰囲気・お客様層」を具体的に書くと反応が変わりやすいです
• 医療福祉・介護（三河全域） — 「有資格者優遇の条件」「夜勤の頻度」「職場の人間関係の取り組み（定着率等）」が求職者の関心事です
• 農業（田原・豊川など） — 「季節雇用か通年か」「住居の用意があるか」「農業未経験者でも入れる体制か」を明確にすると問い合わせが増えやすいです

ステップ4: 面接で使う質問リストをAIで作る

求人票だけでなく、面接時の質問リストもAIで作成できます。「この職種・職場で活躍できる人を見極めるには何を聞けばいいか」をAIに相談するという使い方です。

以下の条件で採用面接を行います。
応募者のやる気・適性・協調性を確認できる質問リストを10個作成してください。
圧迫面接にならず、応募者が話しやすい雰囲気で進められる質問にしてください。

職種：（例：製造ラインの組み立てスタッフ）
職場の特徴：（例：チームワークが重要・シフト制）
特に見たい資質：（例：コツコツ取り組める・報告連絡が得意）

ステップ5: 入社後の案内文・マニュアルにも応用する

• 入社初日の案内レター — 持ち物・集合場所・当日の流れをAIに整理してもらい、新入社員が安心できる文章を作れます
• 業務マニュアルの下書き — ベテランが口頭で教えてきた手順をメモしてAIに渡すと、誰でも読める手順書に整えてもらえます
• 試用期間中のフォロー面談のアジェンダ — 何を確認すべきかをAIに聞いて、抜け漏れのない面談設計ができます